L’impression est une activité essentielle pour la plupart des entreprises, mais l’achat d’une imprimante multifonction peut représenter un coût initial important. La location de cet appareil est donc le salut de ceux qui ne veulent pas engager des sommes importantes, mais qui en ont quand même besoin. Par ailleurs, nous allons parler des avantages de la location de cet équipement.
Sommaire
Profitez d’une imprimante multifonction sans investir le prix fort
Louer est plus économique qu’acheter dans une certaine mesure. Par exemple, faire une location d’imprimante multifonction chez DBS Impressions permet aux entreprises de profiter d’une imprimante haut de gamme sans avoir à investir des sommes importantes pour l’achat de cet équipement.
En louant une imprimante multifonction, les entreprises peuvent bénéficier de technologies de pointe sans avoir à engager des coûts initiaux importants en faisant un prêt bancaire par exemple. Cette option permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale, tout en ayant accès à des fonctionnalités avancées telles que l’impression recto-verso, la numérisation, la télécopie, etc.
Par ailleurs, vous n’aurez pas besoin d’amortir l’investissement initial. Cela est particulièrement intéressant lorsqu’il y a un nouveau modèle d’imprimante multifonction disponible. Vous n’aurez donc qu’à rendre celui que vous avez précédemment utilisé et à passer à l’appareil dernier cri. Même si les coûts de location peuvent augmenter, ce sera toujours plus facile d’y avoir accès en louant qu’en investissant un budget conséquent en achetant l’équipement.
Aucune maintenance et gestion technique à faire
La location d’une imprimante multifonction présente de nombreux avantages, dont l’un des plus importants est qu’elle permet aux entreprises de ne pas avoir à s’occuper de la maintenance et de la gestion technique de l’imprimante.
En effet, lorsque vous louez une imprimante multifonction, la responsabilité de la maintenance et de la logistique technique est assurée par l’entreprise qui loue l’imprimante. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier de la maintenance régulière, des réparations et des mises à jour logicielles.
En cas de panne ou de problème technique, le loueur prend en charge le dépannage et trouve une solution pour éviter d’impacter votre productivité. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale plutôt que de devoir gérer les pannes.
De plus, contrairement à l’achat d’une imprimante multifonction, la location ne nécessite aucun pas de frais en cas de panne. Cela peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises qui ont un budget limité et qui ne peuvent pas se permettre les coûts élevés associés à la maintenance d’une imprimante multifonction.
Bénéficiez d’une grande flexibilité selon l’évolution de vos besoins
La location d’une imprimante multifonction offre une grande flexibilité aux entreprises en termes de capacité d’impression. Si une entreprise connaît des périodes de grandes productivités, elle peut facilement louer une imprimante multifonction supplémentaire pour répondre à ses besoins d’impression en plus. Cela permet aux entreprises de maintenir leur productivité élevée sans avoir à supporter les coûts d’achat d’une deuxième imprimante.
De plus, l’achat d’une deuxième imprimante peut s’avérer coûteux, surtout si l’entreprise ne l’utilise pas pleinement. En revanche, en louant une deuxième imprimante, l’entreprise peut s’assurer de ne payer que pour ce qu’elle utilise réellement, sans avoir à supporter les coûts d’achat, de maintenance et de gestion technique d’une deuxième imprimante.
En outre, les fournisseurs de location d’imprimantes multifonction proposent souvent des plans de location avantageux qui sont adaptés aux besoins spécifiques des entreprises en termes de durée et d’intensité de location. Cela permet aux locataires de choisir un plan de location qui convient à leur budget et à leur stratégie à long terme.
En résumé, la location d’une imprimante multifonction offre aux entreprises une grande flexibilité pour répondre à leurs besoins en matière d’impression. Cela leur permet de rester compétitives dans un marché en constante évolution.