En France, la digitalisation est un phénomène en pleine expansion au sein des entreprises. Elle permet de réaliser des économies d’échelle et de soutenir des causes environnementales. Cependant, certains dossiers confidentiels sont difficiles à numériser et à stocker sur le cloud. En adoptant Arkevia, vous pourrez archiver vos documents personnels et professionnels en toute sécurité. Ce logiciel est destiné aux employeurs, aux employés et peut également être utilisé par des particuliers souhaitant sécuriser leurs données. Dans cette rubrique, découvrez les avantages de ce coffre-fort numérique ainsi que son fonctionnement.
Sommaire
Qu’est-ce que Arkevia ?
Arkevia est un dispositif de stockage sécurisé destiné aux employeurs et aux employés. Cet outil en ligne vous permet aussi de partager ou de recevoir des fichiers sensibles comme les documents contractuels. Vous pouvez l’adopter pour sauvegarder vos informations personnelles.
Ce coffre-fort numérique donne aux employés la possibilité d’enregistrer en toute sécurité leurs données personnelles. Arkevia a été élaboré par des experts en gestion de documents et en sécurité informatique. C’est ce qui permet aux entreprises d’avoir en leurs possessions un dispositif pour stocker et pour partager des données à des fins professionnelles.
Solution à la fois simple et sécurisée, Arkevia permet aux employés de télécharger, d’enregistrer ou encore d’imprimer des documents :
- Diplôme
- Facture EDF
- Quittances des loyers
- Contrat de travail et autres documents associés à la RH
- Carte d’identité, passeport, livret de famille
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Comment fonctionne ce coffre-fort électronique ?
Arkevia fonctionne comme un hébergeur web. Vous pouvez vous en servir pour sauvegarder différents types de données. Cela peut être des images, des vidéos ou encore des tableaux. Tous vos documents sont stockés dans le cloud en toute sécurité. Ils sont accessibles à n’importe quel moment.
Ce coffre-fort numérique simplifie en plus le partage de documents avec les collaborateurs. Ses fonctionnalités sont principalement dédiées aux employés qui travaillent à domicile ou qui sont souvent en déplacement.
Arkevia du côté des employeurs
Grâce à ce coffre-fort électronique, l’employeur peut aisément accéder à toutes les données de l’entreprise. Il peut partager des documents en particulier avec qui il veut. Étant donné que les informations sur la plateforme sont hautement sécurisées, l’envoyeur doit informer la diffusion des dossiers aux récepteurs pour qu’ils puissent y avoir accès.
Arkevia du côté des salariés
Pour les employés, Arkevia constitue un coffret numérique pour conserver des documents dans un endroit sécurisé et fiable. Cet outil leur permet en outre de recevoir leur bulletin de salaire informé par leur adresse e-mail.
Comment se connecter à Arkevia ?
Pour vous connecter à Arkevia, rendez-vous sur le site myarkevia. Des instructions vous seront fournies et vous allez remplir des formulaires dans les zones appropriées. Notez bien qu’il faut détenir un compte pour pouvoir se connecter à cette plateforme numérique. Sur l’écran de connexion, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe sur les cases adéquates. Vous pouvez modifier votre mot de passe de temps en temps afin de garantir la sécurité de votre compte.
En tant qu’utilisateur, vous aurez accès à une variété de fonctionnalités telles que :
- La gestion de facture
- La gestion de profil
- L’analyse de votre historique de votre consommation
- La demande de justificatif de dépenses
Nous vous recommandons de vérifier de temps à autre si votre antivirus fonctionne bien. C’est un logiciel indispensable pour détecter le cheval de Troie susceptible de causer du tort à vos dossiers professionnels ou personnels.
Quels sont les principaux avantages d’Arkevia ?
Arkevia présente de nombreux avantages pour les employeurs et les employés. Ce coffre-fort numérique leur permet de centraliser les fichiers au format numérique et de partager facilement des documents liés aux ressources humaines. En favorisant la dématérialisation des documents, Arkevia simplifie la circulation des informations tout en réduisant l’utilisation du papier. Ainsi, il devient un outil essentiel pour les entreprises engagées dans la préservation de l’environnement.
De plus, ce coffre-fort numérique offre la possibilité de stocker en toute sécurité tous les documents de l’entreprise. Il permet un gain de temps considérable, car en quelques clics, il est possible de distribuer les bulletins de paie à tous les employés. Même en déplacement, il est possible de consulter ses archives en toute simplicité, que ce soit depuis un téléphone portable ou un ordinateur.