41Mag - Comment sauvegarder automatiquement vos pièces jointes Gmail dans Google Drive

Comment sauvegarder automatiquement vos pièces jointes Gmail dans Google Drive

Maintenant que Google Drive est disponible, il est naturel que vous souhaitez lui permettre d’interagir avec vos applications Google. Avec cette astuce de LifeHacker, Google Drive va automatiquement stocker les pièces jointes de vos mails (Gmail). Voici les détails pour mettre en place ce système.

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Comment envoyer instantanément des pièces jointes gmail à Google Drive

Pour accomplir cette tâche, nous auront besoin de l’aide de Google apps script. La mise en place est très facile :

  • En supposant que vous êtes connecté à votre compte Google, créer une copie de ce fichier dans vos document Google (Anciennement Google docs, maintenant Google Drive).
Comment envoyer instantanément des pièces jointes gmail à Google Drive
  • Ouvrez la feuille et vous devriez voir un nouveau menu Gmail - cliquez sur Initialiser et accorder les autorisations nécessaires. Ceci est votre feuille (voir le code source) et vous ne partagez pas vos informations d’identification Google ou des données avec quelqu’un d’autre.
Stocker vos pièces jointes Gmail dans Google Drive
  • Ensuite, allez dans le menu Gmail à nouveau et sélectionnez Exécuter. Fermez la feuille de Google et vous avez terminé.

Maintenant, quand vous étiqueter un e-mail avec GoogleDrive, votre script (qui passe toutes les deux minutes) ajoutera automatiquement les fichiers joints sur votre disque Google. Impressionnant, non?

Maintenant, disons que vous vouliez enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes que vous recevez à Google Drive pour un accès hors ligne facile. Il suffit de configurer un filtre pour les messages qui correspondent à ceci :

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Cliquez sur ce lien pour afficher le filtre automatiquement, il devrait ressembler à:

Google Drive et Gmail

Sauvegarder ses pièces jointes Gmail automatiquement dans Google Drive

Si vous voulez télécharger chaque pièce jointe dans votre compte Gmail, il suffit de cocher la case « Appliquer le filtre aux conversations X correspondant » avant de cliquer sur le bouton Créer un filtre.

 

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  • Pierre Invernizzi

    Vous dites : « créer une copie de ce fichier dans vos document Google » mais de quel fichier parlez-vous ?
    je ne comprends pas bien le début de la démarche, dommage, ça semble très intéressant….

  • ARNAL

    Idem, « créer une copie de ce fichier » mais lequel ???

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